Il Comitato promotore, riunitosi lo scorso 20 ottobre 2011, dopo avere discusso approfonditamente dei numerosi aspetti organizzativi del Premio, ha deliberato tra l'altro che la cerimonia di premiazione della 40^ edizione del Premio si terrà sabato 14 luglio 2012.

Ha inoltre provveduto a nominare un gruppo di lavoro che agisca in appoggio a questo Comitato, sotto la guida dello stesso, costituito da amici del Premio e composto dai signori Matteo Grandi, Roberto Marini, Rita Marinari e Alessandro Bracali.

A questi ultimi è stato dato incarico di coadiuvare il Presidente in vista della preparazione della 40^ edizione, ad iniziare con la pubblicazione e la diffusione del bando per l'anno 2012.